Công nợ nhà cung cấp của công ty lữ hành khó ở chỗ một khách sạn có thể vừa giữ tiền ký quỹ đầu mùa, vừa giữ cọc của đoàn này, vừa chưa được trả đoàn kia. Bài viết chỉ cách tách từng loại khoản, lập lịch trả theo đợt, đọc sổ chi tiết của một nhà cung cấp qua ví dụ số giả định, đối chiếu cuối mùa và những điểm cần lưu ý về hóa đơn, thanh toán từ 5 triệu đồng.
Đọc bài →
Điều kiện hủy tour nên được xây từ chính điều khoản của nhà cung cấp: ở mỗi mốc ngày, phí hủy thu của khách phải đủ bù phần công ty mất với khách sạn, hãng bay, nhà xe. Bài viết có ví dụ tính phí hủy theo từng mốc, quy trình 6 bước khi khách hủy, cách xử lý bảo lưu, trường hợp công ty phải hủy tour và cách theo dõi tiền cọc đang nằm ở nhà cung cấp.
Lịch việc theo tuần từ tháng 11/2026 đến Tết Đinh Mùi (mùng 1 là 06/02/2027) cho công ty lữ hành: chốt allotment, giữ chỗ và nhả chỗ, thu cọc khách, lịch trả nhà cung cấp, chuẩn bị trực Tết, kèm checklist in ra dùng.
Mười con số giúp chủ công ty lữ hành biết công ty đang khỏe hay yếu chỉ trong nửa giờ mỗi tuần: doanh thu chốt mới, lãi gộp từng tour, tỷ lệ lấp chỗ, công nợ khách, hạn trả nhà cung cấp, tiền cọc, tạm ứng hướng dẫn viên. Có cách tính và ví dụ số giả định.
Muốn kinh doanh lữ hành phải có ba thứ: một doanh nghiệp, tiền ký quỹ tại ngân hàng (100, 250 hoặc 500 triệu đồng tùy phạm vi) và người phụ trách có bằng hoặc chứng chỉ nghiệp vụ điều hành. Bài viết tóm tắt theo Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP, kèm hồ sơ xin giấy phép.
Kế toán công ty du lịch xoay quanh một điều: tiền về trước, dịch vụ làm sau, chi phí phát sinh theo từng đoàn. Bài viết đi qua bốn việc chính: ghi nhận doanh thu tour, gom giá vốn từng tour, theo dõi công nợ khách và nhà cung cấp, xuất hóa đơn đúng thời điểm.
Tour gần như luôn thu tiền trước ngày khởi hành. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khoản thu trước phải lập hóa đơn ngay khi nhận tiền, trừ tiền đặt cọc đúng nghĩa. Cách gọi tên từng khoản tiền trong hợp đồng tour vì thế quyết định ngày phải xuất hóa đơn.
Doanh thu cho biết công ty bán được bao nhiêu, lãi gộp từng tour mới cho biết công ty làm ra bao nhiêu. Cách tính lãi lỗ từng tour, xem lãi theo mảng, theo sale, theo chi nhánh và những con số nên xem mỗi tuần, kèm ví dụ một tháng với số giả định.
