Liên hệĐặt lịch demo

Tính năng

Bán hàng & đơn hàngĐiều hành tourKế toánCRM & Chăm sóc khách hàngChất lượng dịch vụNhà cung cấp

Giải pháp

Tour ghépTour đoàn & MICEInboundOutboundNhiều chi nhánh

TourWell

Khách hàngCẩm nangGiới thiệuLiên hệĐặt lịch demo
Giải pháp cho công ty nhiều chi nhánh

Trụ sở và chi nhánh chạy trên một hệ thống, số liệu không phải chờ cuối tháng

Mỗi đơn hàng, phiếu thu chi, quỹ tiền và lịch khởi hành đều ghi rõ chi nhánh. Ban giám đốc xem lãi gộp và xếp hạng doanh thu từng chi nhánh, các văn phòng bán chung một kho chỗ, khoản chi ở đâu cũng được duyệt và lưu lại.

Đăng ký dùng thử0854 614 616

Những chuyện quen thuộc

Muốn biết chi nhánh nào lãi phải đợi cuối tháng

Mỗi chi nhánh giữ một file doanh số, chi phí. Muốn so Hà Nội với Sài Gòn thì chờ kế toán gom file, khớp số, đến lúc có số thì tháng đã qua.

Cùng một đoàn ghép, mỗi văn phòng bán một kiểu

Trụ sở và chi nhánh cùng nhận khách cho một ngày khởi hành. Không ai chắc còn bao nhiêu chỗ, hôm thì bán trùng, hôm thì chỗ treo vì giữ quá lâu.

Tiền chi ở chi nhánh, giám đốc ở trụ sở

Đề nghị chi cọc khách sạn chụp ảnh gửi Zalo chờ ký. Quỹ tiền mặt từng nơi còn bao nhiêu, khoản nào đã duyệt, ai duyệt, phải hỏi từng kế toán.

01

Dựng đúng sơ đồ công ty trên phần mềm

Khai báo chi nhánh, phòng ban nhiều cấp và trưởng phòng, rồi xếp từng nhân viên vào đúng chỗ.

  • Danh mục chi nhánh có mã, tên, địa chỉ; mỗi chi nhánh hiện số phòng ban và số người.
  • Cây phòng ban nhiều cấp, mỗi phòng có trưởng phòng và thuộc một chi nhánh; một người có phòng chính và kiêm nhiệm phòng khác.
  • Gán chi nhánh, phòng ban và vai trò cho nhân viên trên cùng một màn hình.
02

Ai thấy gì, đúng phần việc của người đó

Sale thấy khách của mình, trưởng phòng thấy cả phòng, ban giám đốc thấy toàn công ty.

  • Vai trò và quyền theo từng phân hệ: đơn hàng, khách hàng, báo giá, tour, công nợ, báo cáo.
  • Ba tầm xem: của mình, phòng mình và các phòng con, toàn công ty; áp cho cơ hội bán hàng, đơn hàng, công nợ và KPI.
  • Báo cáo lãnh đạo, kinh doanh, điều hành, tài chính có quyền xem riêng.
03

Lãi gộp và doanh thu của từng chi nhánh

Đơn hàng ghi chi nhánh phụ trách ngay khi lập, nên số liệu tách được theo chi nhánh mà không cần gom file.

  • Báo cáo lãi gộp lọc theo chi nhánh, xuất Excel kèm điều kiện lọc.
  • Màn hình ban giám đốc có bảng xếp hạng doanh thu theo chi nhánh, so với kỳ trước.
  • Đơn lập sai chi nhánh thì sửa lại được trong đơn.
04

Mọi văn phòng bán chung một lịch khởi hành

Trụ sở, chi nhánh, đại lý cùng nhìn một số chỗ còn nhận của mỗi lịch, đơn chốt ở đâu thì nơi khác thấy ngay.

  • Số chỗ còn nhận bằng số chỗ mở bán trừ đã bán và đang giữ, ai cũng thấy cùng một con số.
  • Giữ chỗ có thời hạn, quá hạn tự nhả để bán tiếp.
  • Bật "Không cho bán quá số chỗ" thì lịch đầy là không nhận thêm khách.
05

Quỹ và phiếu thu chi ghi rõ chi nhánh

Tiền mặt và từng tài khoản ngân hàng là một quỹ riêng, gắn chi nhánh quản lý.

  • Sổ quỹ hiện tồn đầu, thu, chi, tồn cuối của từng quỹ.
  • Phiếu thu, phiếu chi ghi chi nhánh lập phiếu; danh sách phiếu lọc được theo chi nhánh, phiếu in có tên chi nhánh.
  • Công nợ khách và nhà cung cấp xem theo tầm: của mình, phòng mình, toàn công ty.
06

Duyệt chi ở đâu cũng được, ai duyệt đều lưu lại

Công ty tự dựng quy trình duyệt nhiều bước; đề nghị thanh toán đủ chữ ký mới vào sổ.

  • Mỗi bước duyệt giao cho một vai trò hoặc một người cụ thể, có người ký thay.
  • Người lập đề nghị chọn quy trình duyệt ngay khi lập phiếu.
  • Trung tâm phê duyệt gom phiếu chi, phiếu thu, báo giá, dự toán và quyết toán tour vào một chỗ, mở được trên điện thoại.

Một tháng của công ty nhiều chi nhánh trên TourWell

  1. 1

    Dựng chi nhánh, phòng ban, vai trò; mỗi người thấy đúng phần việc của mình.

  2. 2

    Các văn phòng bán chung lịch khởi hành, đơn ghi chi nhánh phụ trách.

  3. 3

    Thu chi vào quỹ của từng chi nhánh, đề nghị thanh toán đi qua quy trình duyệt.

  4. 4

    Ban giám đốc xem xếp hạng doanh thu và lãi gộp từng chi nhánh bất cứ lúc nào.

Đi cùng các phân hệ khác

Câu chuyện Hanotours

Trụ sở, chi nhánh và đại lý cùng bán một đoàn ghép trên TourWell.

Kế toán

Quỹ, phiếu thu chi, đề nghị thanh toán và công nợ.

Bán hàng & đơn hàng

Đơn hàng, báo giá, thu cọc của từng khách.

Tour ghép

Lịch khởi hành, giữ chỗ và sơ đồ xe dùng chung cho mọi kênh bán.

Câu hỏi thường gặp

Sale chi nhánh này có xem được đơn của sale chi nhánh khác không?

Tuỳ công ty cấp quyền, với ba mức: chỉ đơn của mình, cả phòng mình và các phòng con, hoặc toàn công ty. Phạm vi xem tính theo sơ đồ phòng ban, nên công ty muốn tách theo chi nhánh thì xếp phòng ban theo từng chi nhánh.

Ban giám đốc xem doanh thu, lãi của từng chi nhánh ở đâu?

Màn hình ban giám đốc có bảng xếp hạng doanh thu theo chi nhánh, so với kỳ trước. Báo cáo lãi gộp lọc được theo chi nhánh và xuất Excel. Đơn hàng cần được ghi chi nhánh khi lập để số liệu tách đúng.

Nhiều văn phòng cùng bán một đoàn ghép có bị bán trùng chỗ không?

Mọi người cùng xem một số chỗ còn nhận (mở bán trừ đã bán và đang giữ). Chỗ giữ quá hạn tự nhả. Bật "Không cho bán quá số chỗ" thì lịch đầy sẽ không nhận thêm.

Mỗi chi nhánh có quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng riêng được không?

Được. Mỗi quỹ gắn chi nhánh quản lý, sổ quỹ hiện tồn của từng quỹ. Phiếu thu, phiếu chi ghi chi nhánh lập phiếu và lọc được theo chi nhánh.

Giám đốc đi công tác có duyệt chi được không?

Được. Đề nghị thanh toán nằm ở mục "Chờ tôi ký" của trung tâm phê duyệt, mở được trên điện thoại. Một bước duyệt có thể giao cho nhiều người để có người ký thay.

Xem công ty của bạn chạy trên TourWell

Cho chúng tôi biết số chi nhánh và cách các văn phòng đang bán tour, buổi demo sẽ dựng sẵn sơ đồ công ty và báo cáo theo chi nhánh để bạn xem.

0854 614 616
Anh/chị có muốn được hướng dẫn qua Zoom không?

Đặt lịch demo TourWell

Để lại thông tin, đội ngũ TourWell sẽ liên hệ để tạo tài khoản dùng thử và hướng dẫn anh/chị sử dụng.