Giải pháp cho tour đoàn riêng & MICE

Báo giá đoàn nhiều phương án trong một bảng, quyết toán biết ngay lãi lỗ

Lập giá vốn một lần, TourWell ra giá mỗi khách cho từng khoảng số khách và hạng dịch vụ. Báo giá gửi khách bằng đường link, chốt đoàn là có đơn và mã điều hành. Nhà cung cấp xác nhận qua link, dự toán và quyết toán ký đúng luồng của công ty.

Đăng ký dùng thử 0854 614 616

Bảng tính giáHội CCB phường 7 · Đà Nẵng – Hội An 4N3Đ

Giá bán mỗi kháchLãi mong muốn 12%

Bản 2Bản 1

Số khách

Khách sạn 3 sao

Khách sạn 4 sao

Khách sạn 5 sao

10–15 khách

6.850.000

7.920.000

9.640.000

16–20 khách

6.310.000

7.380.000

9.050.000

21–30 khách

5.890.000

6.940.000

8.570.000

Giá vốn mỗi khách6.196.000

Giá bán (25 khách)173.500.000

Lợi nhuận dự kiến18.600.000

Giá phòng lấy từ bảng giá đã lưuKS Biển Xanh Đà Nẵng · mùa thấp 2026

Những chuyện quen thuộc

Đoàn đổi số khách là tính lại từ đầu

Mỗi sale một file Excel, mỗi phương án 3 sao, 4 sao một sheet. Sai một ô phòng đơn là lỗ cả đoàn, đến lúc quyết toán mới biết.

Báo giá đi một nơi, duyệt một nơi

Gửi khách qua Zalo, xin sếp duyệt qua tin nhắn. Khách chốt rồi điều hành vẫn phải hỏi lại: phương án nào, giá vốn bao nhiêu, công ty nào lấy hoá đơn.

Đặt dịch vụ bằng điện thoại, quyết toán bằng trí nhớ

Khách sạn, nhà hàng, đơn vị tổ chức gala đã xác nhận chưa, đến hạn cọc chưa, không ai nắm hết. Đoàn về rồi dự toán và thực chi vẫn chưa ai so.

Một bảng tính giá, đủ mọi phương án cho đoàn

Sale lập giá vốn một lần, TourWell ra giá mỗi khách cho từng khoảng số khách và từng hạng dịch vụ.

Khai khoảng số khách (10–15, 16–20…) và phương án (3 sao, 4 sao…); giá mỗi khách và phụ thu phòng đơn tự tính cho từng ô.
Dòng chi phí có sẵn loại gala, team building bên cạnh khách sạn, xe, nhà hàng; tra giá từ bảng giá nhà cung cấp đã lưu.
Lưu bảng tính giá thành mẫu để dùng lại cho đoàn sau.

Bảng tính giáHội CCB phường 7 · Đà Nẵng – Hội An 4N3Đ

Giá bán mỗi kháchLãi mong muốn 12%

Bản 2Bản 1

Số khách

Khách sạn 3 sao

Khách sạn 4 sao

Khách sạn 5 sao

10–15 khách

6.850.000

7.920.000

9.640.000

16–20 khách

6.310.000

7.380.000

9.050.000

21–30 khách

5.890.000

6.940.000

8.570.000

Giá vốn mỗi khách6.196.000

Giá bán (25 khách)173.500.000

Lợi nhuận dự kiến18.600.000

Giá phòng lấy từ bảng giá đã lưuKS Biển Xanh Đà Nẵng · mùa thấp 2026

Báo giá gửi khách bằng đường link, kèm lịch trình

Chốt một phương án thành báo giá chính thức, có lịch trình từng ngày.

Gửi khách đường link báo giá: khách chỉ thấy giá bán, không thấy giá vốn và lãi.
In báo giá bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Sale trình duyệt báo giá theo luồng công ty tự cài; bị trả lại thì sửa và gửi vòng mới.

Báo giá BG-2610-0057Hội CCB P7 · Đà Nẵng – Hội An 4N3ĐChờ giám đốc duyệt

25 khách · khách sạn 4 sao6.940.000 mỗi khách · tổng 173.500.000

Bản 2Bản 1 · 3 sao

Hà Nội – Đà NẵngBán đảo Sơn Trà · biển Mỹ Khê

Bà NàCáp treo · Cầu Vàng · ăn trưa

Hội AnRừng dừa Bảy Mẫu · phố cổ

Ngũ Hành Sơn – Hà NộiMua đặc sản · bay chiều

Các cấp duyệt

Trưởng nhómTuấn Anh · 22/10 09:12

Kế toánThu Trang · 22/10 10:40

Giám đốcĐang chờ duyệt

Bản 1 vẫn còn để đối chiếuKhách đổi từ khách sạn 3 sao lên 4 sao

Chốt đoàn là có đơn và mã điều hành, không gõ lại

Báo giá chuyển thành đơn hàng kèm mã tour, loại "Tour đoàn riêng", sang điều hành đủ thông tin.

Màn điều hành đoàn riêng gộp đơn hàng và chiết tính, hiện công ty, người đặt, sale phụ trách.
Hồ sơ khách doanh nghiệp có mã số thuế cho việc xuất hoá đơn.
Khách ký hợp đồng điện tử trên điện thoại bằng mã OTP qua đường link.

Dự toán, quyết toán ký đúng luồng của công ty

Dự toán và quyết toán của đoàn đi qua các bước ký lần lượt, đã trình ký thì số liệu được khoá.

Người sau chỉ ký được khi người trước đã duyệt; muốn sửa số phải huỷ luồng ký.
Mỗi người duyệt có một hộp "chờ tôi duyệt" chung cho báo giá, dự toán, quyết toán và phiếu tiền.
Cảnh báo hạn nhà cung cấp giữ chỗ sắp hết và phiếu chi sắp đến hạn hoặc đã quá hạn.

Dự toán HQ-DOAN-1112Đoàn Cty Hưng Long · 18 kháchChờ ký duyệt

Hạng mục

Giá vốn

Dự toán

Trần chi

Khách sạn 4 đêm

86.400.000

90.000.000

Xe 29 chỗ 5 ngày

31.500.000

33.000.000

Ăn uống 12 bữa

38.880.000

40.000.000

Vé tham quan (USD 42 × 18)

19.656.000

20.000.000

Hướng dẫn viên

12.000.000

Tổng chi phí

188.436.000

195.000.000

✓ Điều hành lập

Trưởng phòng duyệt

Giám đốc duyệt

Duyệt dự toánTrả lại kèm lý do

Duyệt xong là khoáMuốn sửa phải lùi bước, ghi lý do

Nhà cung cấp tự xác nhận qua đường link

Phiếu đặt dịch vụ gửi nhà cung cấp qua email theo mẫu mang thương hiệu công ty.

Nhà cung cấp mở link, bấm xác nhận hoặc từ chối kèm lý do, không cần tài khoản.
Link xác nhận có hạn 14 ngày.
Trạng thái từng phiếu đặt hiện ngay trên mã điều hành của đoàn.

Email từ Du lịch Mây TrắngPhiếu đặt dịch vụ PĐ-2236Nhà hàng Gió Biển · PQ-GHEP-0611Mở phiếu đặt

Lịch sử số tiền

20/10 · lập phiếu: 21.000.000
22/10 · thêm 2 khách: 22.400.000

Phiếu đặt PĐ-2236Gửi Nhà hàng Gió Biển

TourPQ-GHEP-0611

Dịch vụ5 bữa chính

Số khách32

Ngày06/11 – 08/11

Số tiền22.400.000

Yêu cầu riêng: 1 suất chay, 1 khách dị ứng tôm

Danh sách khách (32) ›Xác nhậnTừ chối kèm lý do

Bàn giao hướng dẫn viên và quyết toán lãi lỗ từng đoàn

Đoàn về là so dự toán với thực chi, ra lãi lỗ của đoàn.

In bộ hồ sơ hướng dẫn viên theo mẫu riêng của công ty.
Quyết toán so từng dòng với dự toán; dòng lệch quá 10% bắt buộc ghi giải trình.
Mỗi đoàn có báo cáo một trang, xuất Excel.

Một đoàn riêng đi qua TourWell

1
Khách doanh nghiệp hỏi tour: lập bảng tính giá nhiều phương án, nhiều mức khách.
2
Gửi báo giá qua link, khách chốt và ký hợp đồng bằng OTP.
3
Báo giá thành đơn và mã điều hành, dự toán đi qua luồng ký.
4
Đặt dịch vụ, nhà cung cấp xác nhận qua link, bàn giao hướng dẫn viên.
5
Quyết toán, giải trình chênh lệch, xem lãi lỗ của đoàn.

Đi cùng các phân hệ khác

Bán hàng & đơn hàng

Bảng tính giá, báo giá, hợp đồng, thu tiền theo đợt.

Điều hành tour

Dự toán, đặt dịch vụ, bàn giao hướng dẫn viên, quyết toán.

Nhà cung cấp

Bảng giá nhà cung cấp, xác nhận đặt dịch vụ, công nợ.

Kế toán

Phiếu thu chi, đề nghị thanh toán, công nợ từng đoàn.

Câu hỏi thường gặp

Đoàn chưa chốt số khách thì báo giá thế nào?

Khai nhiều khoảng số khách và nhiều phương án trong cùng một bảng tính giá. TourWell tính sẵn giá mỗi khách cho từng ô, kể cả phụ thu phòng đơn.

Báo giá gửi khách dạng gì?

Một đường link báo giá có lịch trình từng ngày, khách chỉ thấy giá bán. Báo giá cũng in được bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Ai duyệt báo giá, dự toán?

Công ty tự cài luồng duyệt. Dự toán và quyết toán ký lần lượt từng người; đã trình ký thì số liệu bị khoá, muốn sửa phải huỷ luồng ký.

Nhà cung cấp có phải cài phần mềm để xác nhận không?

Không. Nhà cung cấp mở đường link trong email, bấm xác nhận hoặc từ chối kèm lý do. Link có hạn 14 ngày.

Có biết đoàn lãi lỗ bao nhiêu không?

Có. Quyết toán so từng dòng với dự toán, dòng lệch quá 10% phải ghi giải trình. Mỗi đoàn có báo cáo một trang, xuất được Excel.

TourWell có quản lý đăng ký, check-in người dự hội nghị không?

Chưa. TourWell lo phần báo giá, đặt dịch vụ, điều hành và quyết toán của đoàn, gồm cả các hạng mục gala, team building. Đăng ký và check-in người dự sự kiện chưa có trên phần mềm.

Xem một đoàn của bạn chạy trên TourWell

Gửi một yêu cầu báo giá đoàn gần đây, buổi demo sẽ dựng bảng tính giá nhiều phương án và đường link báo giá từ chính yêu cầu đó.

0854 614 616