Điểm hòa vốn của một chuyến tour ghép là số khách tối thiểu để doanh thu đủ bù chi phí chung như xe và hướng dẫn viên. Bài viết hướng dẫn cách tính, cho thấy loại xe và hoa hồng đại lý làm điểm hòa vốn thay đổi ra sao, và cách so bốn lựa chọn khi chuyến chưa đủ khách: chạy, đổi xe, gộp chuyến hoặc hủy.
Đọc bài →
Allotment là số phòng hoặc số chỗ nhà cung cấp dành riêng cho công ty lữ hành theo hợp đồng, kèm hạn nhả chỗ. Series là chuỗi đoàn khởi hành đều đặn cùng một chương trình, thường đi kèm allotment phòng và block vé. Bài viết giải thích từng loại, cách tính số chỗ nên ký, điều khoản cần đọc kỹ và cách theo dõi để không mất tiền vì chỗ thừa.
Quyết toán tour là so từng khoản thực chi với dự toán đã duyệt, giải trình khoản chênh, quyết toán tạm ứng hướng dẫn viên rồi lấy doanh thu thực thu trừ chi phí để ra lãi lỗ của đoàn. Bài viết có ví dụ một đoàn 31 khách với số giả định và file mẫu Excel tải về dùng ngay.
Quy trình điều hành tour gồm 8 bước, từ nhận bàn giao của sale đến quyết toán. Bài viết đi qua từng bước với một đoàn 40 khách làm ví dụ, kèm mốc thời gian trước ngày khởi hành và checklist để in ra dùng.
