Tiền vào, tiền ra của từng đơn, từng tour, nhìn là thấy

Sổ quỹ tiền mặt và từng tài khoản ngân hàng

• Tồn quỹ tiền mặt và số dư từng tài khoản ngân hàng của công ty, cập nhật theo từng phiếu.
• Xem tồn đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, tồn cuối kỳ trong khoảng thời gian bất kỳ.
• Bấm vào từng quỹ để xem lịch sử thu chi chi tiết.

Phiếu thu gắn thẳng vào đơn hàng

• Lập phiếu thu từ đơn, một lần lập được nhiều phiếu theo các đợt cọc và thanh toán.
• Thu xong là đơn tự cập nhật đã thu, còn phải thu; công nợ khách tự giảm.
• Phiếu thu không gắn đơn cho các khoản khác: nhà cung cấp hoàn tiền, hướng dẫn viên hoàn tạm ứng.
• Khách hoãn tour: chuyển tiền sang bảo lưu, cấn trừ vào chuyến sau mà công nợ không bị đội lên.

Đề nghị thanh toán có ký duyệt trên phần mềm

• Lập đề nghị thanh toán trả nhà cung cấp, tạm ứng hướng dẫn viên hoặc chi nội bộ.
• Duyệt nhiều cấp theo vai trò: kế toán viên, kế toán trưởng, giám đốc; có người ký thay khi vắng mặt.
• Phiếu chi trả nhà cung cấp tự trừ công nợ nhà cung cấp, gắn với tour và phiếu đặt dịch vụ.

Quỹ cọc tại nhà cung cấp

• Nạp tiền cọc trước cho khách sạn, nhà xe, hãng bay; theo dõi số dư cọc còn lại của từng nhà cung cấp.
• Cấn trừ tiền cọc để thanh toán dịch vụ của tour, không chuyển khoản lại.

Thu hộ, chi hộ: biết tiền đang ở trong tay ai

Tiền khách trả cho hướng dẫn viên, nhà xe; tiền hướng dẫn viên ứng ra trả nhà cung cấp.

• Sale lập sẵn phiếu thu hộ, điều hành giao người đi thu.
• Người cầm tiền khai số thực thu qua đường link, không cần tài khoản.
• Kế toán xác nhận hai mốc: đã thu từ khách và đã nộp về quỹ. Công nợ khách và số tiền người cầm đang giữ tự cập nhật.
• Số dư từng người cộng dồn qua các tour: nợ ở tour này, giữ tiền ở tour kia đều thấy trên một màn.

Yêu cầu xuất hoá đơn VAT từ đơn hàng

• Sale gửi yêu cầu xuất hoá đơn ngay từ đơn, kèm thông tin người mua: tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, email nhận.
• Kế toán nhận yêu cầu, kiểm tra các dòng dịch vụ xuất hoá đơn rồi xử lý.

Không xoá được chứng từ đã hoàn tất

• Phiếu đã hoàn tất không xoá được, chỉ điều chỉnh bằng phiếu khác. Sổ sách luôn có dấu vết.
• Đơn huỷ tự đưa công nợ về 0, không còn treo trong báo cáo công nợ.