Báo giá nhà cung cấp của cả công ty, một nơi, luôn mới

Hồ sơ nhà cung cấp đầy đủ, tạo trong một phút

• Tên, loại dịch vụ, mã số thuế, hạng sao, khu vực, người liên hệ; lọc nhanh theo loại dịch vụ và khu vực.
• Khách sạn có thêm cấu hình phòng: loại giường, diện tích, hướng nhìn, sức chứa.
• Tạo nhà cung cấp bằng tay, dán chữ ký email hoặc danh thiếp để tự điền, hoặc nhập cả nghìn dòng từ Excel.
• Trùng số điện thoại, email hoặc mã số thuế với nhà cung cấp đã có thì tự bỏ qua, không tạo hai bản.

Xin báo giá hàng loạt, nhà cung cấp gửi file qua đường link

• Chọn nhiều nhà cung cấp, gửi email xin báo giá một lần; mỗi nơi nhận một thư riêng mang tên công ty anh/chị.
• Mỗi thư có đường link để nhà cung cấp tải báo giá lên, không cần tài khoản.
• File gửi về tự nằm trong hồ sơ nhà cung cấp; người gửi thư nhận thông báo ngay.

Nhập báo giá từ file bằng AI, không gõ lại

Tải lên tối đa 20 file một lượt: PDF, Word, Excel, ảnh chụp.

• AI đọc bảng giá theo loại nhà cung cấp: lưu trú, vận chuyển, nhà hàng, dịch vụ khác; giữ đúng cột mùa, hạng phòng.
• AI chỉ chép số trong file; phần tính toán như đổi đơn vị nghìn đồng, chia giá bàn theo số khách do phần mềm làm.
• Trước khi lưu, TourWell báo đỏ chỗ thiếu ngày hiệu lực, giá bằng 0; báo vàng chỗ giá bất thường hoặc chưa ghi VAT.
• Lưu xong, file gốc nằm cạnh bảng giá để đối chiếu.

Bảng giá dùng thẳng khi tính giá tour

• Hợp đồng và bảng giá theo năm, theo mùa gắn với từng nhà cung cấp, kèm tài liệu đính kèm.
• Sale lập bảng tính giá, lấy giá vốn từ bảng giá đã lưu thay vì hỏi điều hành.
• Đơn khách sạn lấy giá phòng thẳng từ bảng giá nhà cung cấp.

Đặt dịch vụ, nhà cung cấp tự xác nhận

• Phiếu đặt dịch vụ gửi email kèm danh sách khách và yêu cầu riêng.
• Nhà cung cấp mở đường link, bấm xác nhận hoặc từ chối kèm lý do.
• Mọi lần sửa số tiền trên phiếu đều lưu lại.

Cọc, công nợ và lịch thanh toán

• Lịch trả tiền theo đợt cho từng phiếu đặt dịch vụ, đến hạn thì đề xuất chi ngay.
• Tiền cọc đặt tại nhà cung cấp và số dư còn lại; cấn trừ khi thanh toán dịch vụ tour.
• Còn nợ từng nhà cung cấp bao nhiêu, tính từ phiếu chi đã duyệt.

Điểm đánh giá từ chính khách đi tour

• Điểm khách chấm sau tour tự cộng về hồ sơ nhà cung cấp, kèm xếp loại.
• Chọn nhà cung cấp lần sau, điều hành thấy ngay ai được khách khen, ai bị chê.