Khách nhắn lúc nửa đêm, khách sạn chưa xác nhận, tour xong mới biết lỗ. TourWell gánh những việc đó cùng sale, điều hành, kế toán và giám đốc, trên một hệ thống.
Một hồ sơ, tám khâuTheo đơn của chị Lan từ tin nhắn đầu tiên đến báo cáo lãi.
Hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, mọi loại hình đang tin dùng TourWell
Quen lắm phải không? Cột bên phải là phần TourWell làm cùng bạn.
theo đúng lịch khởi hành và giá. Sáng ra chỉ còn những khách cần bạn chốt.
giá vốn, giá bán và lãi. Gửi khách bằng một đường link.
Điều hành nhìn một màn hình là biết còn ai chưa xác nhận.
Quyết toán so dự toán từng dòng, lệch đâu thấy đó.
Lịch sử khách nằm trên hệ thống, không đi theo người.
Phần mềm không bắt bạn nhập liệu thêm. Nó gánh những việc lặp lại.
Từ lúc khách hỏi đến lúc khách đặt lại tour lần sau.
- Gom khách từ Zalo, Facebook, website, email về một chỗ, chia sale tự động
- Chiết tính theo giá nhà cung cấp, báo giá gửi khách bằng link
- Chốt báo giá thành đơn một bước, thu cọc bằng mã VietQR
- Mỗi mã tour có dự toán, đặt dịch vụ, xếp xe, phòng và hướng dẫn viên
- Lịch khởi hành tour ghép tạo hàng loạt, lịch HDV báo trùng
- HDV khai thu chi qua link, quyết toán so dự toán từng dòng
- Hồ sơ, hợp đồng, bảng giá theo mùa và theo thị trường khách
- AI đọc bảng giá và hóa đơn từ file PDF hoặc ảnh chụp
- Nhà cung cấp bấm xác nhận dịch vụ qua link, không cần đăng nhập
- Phiếu thu chi, sổ quỹ nhiều tài khoản, nhiều loại tiền theo tỷ giá từng phiếu
- Hóa đơn điện tử qua MISA meInvoice, hóa đơn đầu vào gom theo tour
- Công nợ khách và nhà cung cấp có tuổi nợ, lãi lỗ từng tour và từng đơn
- Tin nhắn Zalo OA, Facebook, website gộp một chỗ, cả công ty cùng thấy
- Hồ sơ khách đủ lịch sử đặt tour và trao đổi
- Phân nhóm khách cũ để chăm sóc lại, gửi email đúng dịp
Không có khâu nào phải làm ngoài hệ thống.
Mỗi trợ lý lo một việc lặp lại. Người chỉ cần xem và duyệt.
Mỗi công ty bán tour một kiểu. TourWell được thiết lập theo đúng cách bạn làm.
- Lịch khởi hành hàng loạt, xem chỗ trống và khách giữ chỗ ngay khi tư vấn
- Khách tự điền danh sách đoàn qua link, tự hủy giữ chỗ quá hạn
- Biết tour đủ hay thiếu khách để quyết định gom hoặc mở thêm đoàn
- Chiết tính nhiều mức số khách, nhiều hạng dịch vụ trong một bảng
- Dự toán và quyết toán theo từng đoàn, so từng dòng
- Báo giá và hợp đồng gửi khách bằng link, ký số
- Báo giá theo ngoại tệ và theo thị trường khách
- AI đọc hộ chiếu từ ảnh, tự điền danh sách đoàn
- Hồ sơ khách quốc tế và lịch sử từng đoàn trên một chỗ
- Vé máy bay, visa, dịch vụ nước ngoài trong cùng một đơn
- Quỹ cọc nhà cung cấp, tỷ giá theo từng phiếu thu chi
- Nhắc hạn cọc và thanh toán cho đối tác trước ngày đi
Mọi kênh bán và khâu điều hành về một hệ thống chung.
Minh bạch quy trình nội bộ, giao việc rõ ràng.
Đầu tư vào TourWell là một trong những quyết định chiến lược đúng đắn nhất của chúng tôi.
2025Sao Khuê
2023Best Solution
2025Travellive Hotlist
Khảo sát
Chuyên viên tìm hiểu cách công ty đang bán, điều hành và thu chi, chốt phạm vi và lịch triển khai.
- Chuyên viên phụ trách riêng suốt quá trình
- Tài liệu và video hướng dẫn cho từng bộ phận
Dữ liệu của công ty tôi có an toàn không?
Mỗi doanh nghiệp một cơ sở dữ liệu riêng, phân quyền theo vai trò và chi nhánh. Doanh nghiệp lớn có thể cài TourWell trên máy chủ riêng.
Đang dùng Excel, chuyển sang có mất dữ liệu không?
Không. Đội triển khai giúp chuyển danh sách khách, nhà cung cấp, bảng giá và công nợ đầu kỳ từ file Excel sang. Bạn kiểm tra lại trước khi chạy thật.
Triển khai mất bao lâu?
Tùy quy mô và số phân hệ. Lịch cụ thể được chốt ngay ở bước khảo sát.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. APP TourWell chạy trên điện thoại, cài từ trình duyệt, không cần tải từ kho ứng dụng. Sale tạo đơn, thu tiền; điều hành gửi xác nhận; giám đốc duyệt chứng từ ngay trên điện thoại.
Chi phí tính thế nào?
Theo quy mô công ty và các phân hệ sử dụng. Chuyên viên gửi báo giá sau buổi demo.
Quản trị doanh nghiệpKhách chuyển khoản trước chuyến đi: khi nào công ty lữ hành phải xuất hóa đơn?
Câu chuyện khách hàngVietrantour: 23 năm "Sự lựa chọn tin cậy" và bước chuyển sang điều hành tour trên một hệ thống
Tin ngành du lịch